Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Cologne Vision Baskets (in Gründung), vertreten durch Melanie Armas Robinzon (1. Vorsitzende i. Gr.), Grünstr. 79, 51063 Köln, E-Mail: info@visionbaskets.com

2. Hosting und Verschlüsselung

Diese Website wird über Lovable betrieben; Formulardaten und Konten werden in der dazugehörigen Datenbank (Lovable Cloud) gespeichert. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite, um die Seite auszuliefern und abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verbindung ist per SSL/TLS verschlüsselt.

3. Besucherstatistik

Wir nutzen die Besucherstatistik von Lovable. Sie verwendet keine Cookies, speichert nichts auf deinem Gerät, speichert keine IP-Adressen und erkennt dich nicht persönlich. Lovable erhebt diese Daten für uns. Die Datenschutzerklärung von Lovable erklärt, wie Lovable damit umgeht.

Erfasst werden: besuchte Seiten, woher Besucher kommen, Land, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp, Verweildauer, Ladegeschwindigkeit der Seiten sowie Fehler. Diese Daten werden bei allen Besuchern erfasst, ohne Cookies und ohne dich zu identifizieren. Detaildaten werden 90 Tage, tägliche Zusammenfassungen ein Jahr gespeichert.

4. Schriftarten (Google Fonts)

Für die Darstellung laden wir Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Ltd.). Dabei übermittelt dein Browser deine IP-Adresse an Google. Google Fonts setzt nach eigenen Angaben keine Cookies. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Interessenformular

Wenn du dein Interesse vormerkst, speichern wir Name, Geburtsjahr bzw. Alter, E-Mail, Telefon, optional Stadtteil/PLZ und deine Nachricht – bei Minderjährigen auch Angaben der Erziehungsberechtigten. Zweck: Kontaktaufnahme sowie Planung von Teams, Hallen und Trainingszeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Nur der Vorstand hat Zugriff. Wir löschen die Daten, wenn sie für die Planung nicht mehr nötig sind oder du es verlangst.

6. Mitgliedsantrag und SEPA

Beim Mitgliedsantrag verarbeiten wir zusätzlich Anschrift, Geburtsdatum, Notfallkontakt und Bankverbindung (Kontoinhaber/in, IBAN, BIC) zur Mitgliederverwaltung und zum Beitragseinzug (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bankdaten sieht nur der Vorstand. Nach Austritt werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerlich bis zu 10 Jahre) bestehen.

7. Login und Mitgliederbereich

Für den Login speichern wir E-Mail und ein verschlüsseltes Passwort. Nach der Anmeldung legt dein Browser ein Sitzungs-Token im lokalen Speicher ab, damit du angemeldet bleibst; es wird beim Abmelden entfernt. Im Mitgliederbereich verarbeiten wir Teamzugehörigkeit, Zu- und Absagen, Fahrgemeinschaften und Nachrichten zwischen Coaches, Spielerinnen und Eltern – nur sichtbar für die jeweils Berechtigten.

8. Fotos und Videos

Bei Trainings, Schnuppertagen, Spielen und Events können Fotos und Videos entstehen. Wir veröffentlichen Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, §§ 22 f. KunstUrhG) – auf unserer Website, unseren Social-Media-Kanälen und in Vereinsmaterialien wie Flyern.

Bei Minderjährigen willigen die Erziehungsberechtigten ein; ab 14 Jahren fragen wir zusätzlich die Jugendliche selbst. Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für Training oder Mitgliedschaft. Du kannst sie jederzeit per E-Mail für die Zukunft widerrufen; wir entfernen die Aufnahmen dann von unseren Kanälen. Inhalte, die bereits von Dritten geteilt wurden, können wir nur eingeschränkt zurückholen.

Lassen Aufnahmen Rückschlüsse etwa auf Herkunft, Religion oder Gesundheit zu (z. B. Kopfbedeckung, Brille, Behinderung), umfasst die Einwilligung auch diese Angaben. Bereits gedruckte Flyer können nach einem Widerruf nicht mehr zurückgerufen werden; wir verteilen sie dann nicht weiter. Bei jeder Person ist im Vereinsbereich sichtbar, ob eine Einwilligung vorliegt – Coaches und Vorstand achten darauf, Personen ohne Einwilligung nicht erkennbar zu veröffentlichen.

9. Weitere Dienste im Vereinsbereich

Für die Auswertung von Beitragszahlen nutzt der Vorstand einen KI-Assistenten. Dabei werden nur anonymisierte Angaben (Mitgliedsnummer, Status, Beitrag, Alter, Zahlungen) übermittelt – keine Namen, Kontakt- oder Bankdaten. Hochgeladene Dokumente (z. B. Trainerlizenzen, Verträge) liegen in einem privaten, nur für den Vorstand zugänglichen Speicher.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Schreib uns dazu an info@visionbaskets.com. Die Angaben in den Pflichtfeldern brauchen wir, um deine Anfrage oder Mitgliedschaft zu bearbeiten; alle optionalen Angaben sind freiwillig. Außerdem kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.